Online beurzen

Je kan zelfs als de beurs al gestart is nog inschrijven als standhouder. Wel raden we je aan om tijdig in te schrijven. Zo verschijn je ook in de deelnemerslijst die door andere virtuele bedrijven zal gedownload worden ter voorbereiding van hun bezoek.

Dit verloopt uitzonderlijk niet via de kalender, maar wel via het portaal van Basic Bank (knop Online handelsevents): https://basicbank.cofep.be/onlinetradingevents/lobby/. Gebruik de knop “Registratie standhouder”.

Zorg ervoor dat je volgende zaken bij de hand hebt:

– de link naar je online vergadering, gecreëerd in een videoconferentietool zoals Zoom, Google Meet of Microsoft Teams;

– een korte omschrijving van het virtueel bedrijf (max. 100 tekens);

– de link naar je webshop (optioneel);

– de aanwezige tijdspanne(s); 

– het logo van je virtueel bedrijf;

– een brochure/ promotie van max. 5MB (optioneel);

– de link naar een promotievideo (optioneel).

Neen! Elk virtueel bedrijf kan gratis deelnemen aan de online beurzen.

Om de boekhouding van je virtueel bedrijf interessant te houden, is het wel mogelijk dat er aan de standhouders een virtueel bedrag aangerekend wordt. Dit bedrag verschilt naargelang je kiest voor een standaard of een top plaats. Uiteraard is de factuur die je hiervoor ontvangt bestemd voor de boekhouding van je virtueel bedrijf en betaal je die factuur via Basic Bank. 

Er zijn tal van mogelijkheden:

• in Trade Fair Point-of-Sale (POS)
• rechtstreeks in ERP (bv. Odoo)
• via je webshop
• in je eigen systeem

Raadpleeg onze richtlijnen:

Je kan de deelnemerslijst per beurs downloaden in de online beurslobby: 

De lijst van standhouders zal 2 weken voor de opening van de beurs beschikbaar zijn. Opgelet: inschrijven als verkoper is mogelijk tot de dag van het event, dus zorg ervoor dat je over de meest recente lijst beschikt.

Als je de deelnemerslijst vooraf downloadt, vind je de gebruikte videoconferentietool (Zoom/ Google Meet/ Microsoft Teams) terug in de kolom Videoconferentietool.

Uiteraard! Het aspect regionaal valt weg met een online beurs.

Het label Vlaanderen/ Wallonië dient enkel om de voertaal van de beurs aan te duiden. Natuurlijk zullen standhouders uitzonderingen maken en zich aanpassen aan de taal van de klant. Niet iedere standhouder zal hier echter op voorbereid zijn in november. Wel moedigen we dit aan tegen de BELFAIR beurs.

Ja, ook externe bezoekers (directie/management/ collega’s/ …) kunnen aankopen doen op onze online beurzen. Personen die geen deel uitmaken van een virtueel bedrijf kunnen zich registreren via:

https://basicbank.cofep.be/onlinetradefairs/guests/signup/

Bij vragen contacteer je je projectverantwoordelijke of stuur je een mail naar: cofepteam@cofep.be.

Als standhouder moeten je verkopers minimaal beschikken over:

• een goede internetverbinding
• een desktop of laptop met ingebouwde of externe webcam/ microfoon/ luidspreker
• headsets of oortjes

Extra’s, zoals een tablet voor wie orders wil registreren in de Trade Fair POS, zijn handig maar niet essentieel.

Indien mogelijk reserveer je voor de online beurs een heel ruim lokaal of meerdere lokalen. Op die manier kan je echo’s en andere storende geluiden vermijden.

We steken het niet onder stoelen of banken: momenteel vinden we Zoom de tool met de meest uitgebreide functionaliteiten voor een online beurs. Uiteraard ben je helemaal vrij in je keuze. Of je nu gaat voor:

• Zoom met breakout rooms 
• Google Meet met links naar aparte vergaderingen of, als je versie het toelaat, met breakout rooms
• Microsoft Teams met uitwijkmogelijkheden
  • Let op dat je externen toelaat, klik hier voor instructies
  • Break-outrooms in Teams: hier vind je de handleiding

Zorg ervoor dat je op voorhand getest hebt, intern met je trainees. Een goede voorbereiding is veel waard!

Er zijn tal van manieren om je online stand in te kleden of de interactie met je klant te verhogen. We inspireren je graag en nodigen je uit om op ontdekking te gaan:

• creëer een virtuele achtergrond
• laat je klant bladeren vanop afstand in je (Issuu) catalogus: https://issuu.com
• bepaal zelf wat je klant te zien krijgt door te werken met een tool zoals Classroomscreen: https://classroomscreen.com

De mogelijkheden zijn eindeloos! Experimenteer erop los met je trainees of neem contact op met ons als je nood hebt aan extra ideeën. 

Meer inspiratie in deze Youtube video