Groothandelsmarktplaats

Via de Groothandelsmarktplaats In Basic Bank kunnen trainees handelsgoederen en grondstoffen aankopen voor hun virtueel bedrijf. Je gebruikt de Groothandelsmarktplaats wanneer “Crecor” of een leverancier uit het netwerk (tijdelijk) niet kan instaan voor je levering.

De Groothandelsmarktplaats is 100% geautomatiseerd. Er is bijgevolg geen telefonisch contact met de groothandelaars mogelijk en er wordt niet gereageerd op e-mails. Bestellingen, leveringen en facturen worden automatisch verwerkt.

De verschillende leveranciers binnen de Groothandelsmarktplaats hanteren elk hun eigen prijsfactor en levertijd. Trainees moeten daardoor bewust afwegen welke leverancier het best aansluit bij de behoeften van hun virtueel bedrijf: de laagste aankoopprijs, een snelle levering of een evenwicht tussen beide.

Verbruiksartikelen koop je niet aan via de Groothandelsmarktplaats, maar bij andere virtuele bedrijven in binnen- en buitenland.

Als trainer bepaal je in welke volgorde het virtueel bedrijf de documenten van de Groothandelsmarktplaats ontvangt.

Ga hiervoor naar Basic Bank > PE Admin > Groothandelmarktplaats instellingen

Kies bij Notificatiestroom één van de drie opties:

1. Factuur > verzendnotificatie > leveringsbon
De factuur wordt verstuurd op de dag van de bestelling. Eén dag voor de voorziene levering ontvangt het virtueel bedrijf een verzendnotificatie per mail. Op de leverdatum volgt de leveringsbon.

2. Orderbevestiging > factuur + leveringsbon
Het virtueel bedrijf ontvangt op de dag van de bestelling per mail een orderbevestiging. Eén dag voor de voorziene levering volgen de verzendnotificatie en de factuur. De leveringsbon volgt op de voorziene leverdatum.

3. Orderbevestiging > leveringsbon > factuur
Het virtueel bedrijf ontvangt op de dag van de bestelling per e-mail een orderbevestiging. Eén dag voor de voorziene levering volgt de verzendnotificatie. Op de voorziene leverdatum ontvangt het virtueel bedrijf eerst de leveringsbon en vervolgens de factuur.

Opgelet: Bestel je bij meerdere leveranciers, dan ontvang je per leverancier de nodige documenten.

Vooraleer trainees producten kunnen bestellen via de Groothandelsmarktplaats, moeten de handelsgoederen van het virtueel bedrijf als Buy buttons beschikbaar zijn.
Ga hiervoor naar Basic Bank > Buy buttons manager.

Maak voor elk artikel dat via de Groothandelsmarktplaats beschikbaar moet zijn een Buy button aan. Je kan Buy buttons manueel aanmaken of meerdere artikelen in één keer importeren. Na het aanmaken zijn de Buy buttons meteen actief in de Groothandelsmarktplaats.

Belangrijk: Gebruik voor de import altijd het Excel-voorbeeldbestand en behoud de oorspronkelijke celopmaak en gegevenstypes. Bij het kopiëren of plakken van gegevens kunnen deze wijzigen, waardoor de software de artikelen niet herkent. 

Opgelet: Je kan in de Groothandelsmarktplaats zelf geen (extra) artikelen toevoegen. Om artikelen toe te voegen moet je buy buttons aanmaken!

Tip: Als je aan elke buy button een productcategorie koppelt, dan kan je dankzij deze categorieën gericht filteren in de Groothandelsmarktplaats.

In de Groothandelsmarktplaats vind je alle artikelen die je bij de beschikbare groothandelaars kan bestellen. 
Ga hiervoor naar Basic Bank > Groothandelsmarktplaats

1. Zoek de gewenste artikelen

Bekijk het volledige assortiment of gebruik de categorieën om het aanbod te filteren.

2. Kies je leverancier(s) en geef de gewenste aantallen in

Vergelijk de beschikbare leveranciers. Houd daarbij rekening met zowel de aankoopprijs als de levertijd:

De prijsfactor wordt toegepast op de basisprijs van het artikel. Een lagere prijsfactor betekent dus een lagere aankoopprijs, maar gaat gepaard met een langere levertijd. Kies dus niet automatisch voor de goedkoopste leverancier, maar stem je keuze af op de voorraad en behoeften van je virtueel bedrijf.

3. Plaats je bestelling

Controleer de geselecteerde artikelen, aantallen, leverancier(s) en het totale bestelbedrag en bevestig vervolgens je bestelling.

Na het plaatsen van de bestelling ontvang je per mail de documenten volgens de notificatiestroom die je trainer heeft ingesteld.

Stappenplan

DOWNLOAD DOCUMENT