Place du Marché

Via la Place du Marché dans la Basic Bank, les stagiaires peuvent acheter des marchandises et des matières premières pour leur entreprise virtuelle. Vous utilisez la Place du Marché lorsque « Crecor » ou un fournisseur du réseau ne peut (temporairement) pas assurer votre livraison.

La Place du Marché est 100% automatisée. Il n’est donc pas possible de contacter les grossistes par téléphone et aucune réponse n’est apportée aux e-mails. Les commandes, les livraisons et les factures sont traitées automatiquement.

Les différents fournisseurs de la Place du Marché appliquent chacun leur propre facteur de prix et délai de livraison. Les stagiaires doivent donc déterminer quel fournisseur répond le mieux aux besoins de leur entreprise virtuelle: le prix d’achat le plus bas, une livraison rapide ou un équilibre entre les deux.

Les consommables ne sont pas achetés via la Place du Marché, mais auprès d’autres entreprises virtuelles en Belgique et à l’étranger.

En tant que formateur, vous déterminez dans quel ordre l’entreprise virtuelle reçoit les documents de la Place du Marché.

Allez dans Basic Bank > Administrateur entreprise virtuelle > Paramètres Place du Marché.

Dans Flux de notifications, choisissez l’une des trois options :

1. Facture > avis d’expédition > bon de livraison
La facture est envoyée le jour de la commande. Un jour avant la livraison prévue, l’entreprise virtuelle reçoit un avis d’expédition par e-mail. Le bon de livraison est envoyé à la date de livraison.

2. Confirmation de commande > facture + bon de livraison
L’entreprise virtuelle reçoit une confirmation de commande par e-mail le jour de la commande. Un jour avant la livraison prévue, elle reçoit l’avis d’expédition et la facture. Le bon de livraison est envoyé à la date de livraison prévue.

3. Confirmation de commande > bon de livraison > facture
L’entreprise virtuelle reçoit une confirmation de commande par e-mail le jour de la commande. Un jour avant la livraison prévue, elle reçoit l’avis d’expédition. À la date de livraison prévue, l’entreprise virtuelle reçoit d’abord le bon de livraison, puis la facture.

Attention : si vous commandez auprès de plusieurs fournisseurs, vous recevez les documents nécessaires séparément pour chaque fournisseur.

Avant que les stagiaires puissent commander des produits via la Place du Marché, les marchandises de l’entreprise virtuelle doivent être disponibles sous forme de buy buttons.
Allez dans Basic Bank > Buy buttons gestionnaire.

Créez un buy button pour chaque article qui doit être disponible sur la Place du Marché. Vous pouvez créer les Buy buttons manuellement ou importer plusieurs articles en une seule fois. Une fois créés, les Buy buttons sont immédiatement actifs sur la Place du Marché.

Important : Pour l’importation, utilisez toujours le fichier Excel d’exemple et conservez la mise en forme des cellules et les types de données d’origine. Lors d’un copier-coller de données, ceux-ci peuvent être modifiés, empêchant ainsi le logiciel de reconnaître les articles.

Attention : Vous ne pouvez pas ajouter d’articles directement dans la Place du Marché. Pour ajouter des articles, vous devez créer des buy buttons!

Conseil : Associez une catégorie de produits à chaque Buy button. Grâce à ces catégories, les stagiaires peuvent filtrer plus facilement l’offre sur la Place du Marché.

La Place du Marché reprend tous les articles que vous pouvez commander auprès des grossistes disponibles.
Allez dans Basic Bank > Place du Marché

1. Recherchez les articles souhaités

Consultez l’ensemble de l’assortiment ou utilisez les catégories pour filtrer l’offre.

2. Choisissez votre/vos fournisseur(s) et indiquez les quantités souhaitées

Comparez les fournisseurs disponibles. Tenez compte à la fois du prix d’achat et du délai de livraison :

Le facteur de prix est appliqué au prix de base de l’article. Un facteur de prix plus bas signifie donc un prix d’achat moins élevé, mais également un délai de livraison plus long. Ne choisissez donc pas automatiquement le fournisseur le moins cher : adaptez votre choix au stock et aux besoins de votre entreprise virtuelle.

3. Passez votre commande

Vérifiez les articles sélectionnés, les quantités, le(s) fournisseur(s) et le montant total de la commande, puis confirmez votre commande.

Après avoir passé la commande, vous recevez par e-mail les documents conformément au flux de notifications configuré par votre formateur.

Plan par étapes

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