Archives

<COFEP_services/>

COFESOC

Qu’est-ce que COFESOC ?

COFESOC est le secrétariat social du réseau COFEP, chargé du calcul des salaires des travailleurs.

COFESOC perçoit également la cotisation à charge des sociétés. Il s’agit d’une cotisation à la sécurité sociale que chaque société est tenue de payer. Cette cotisation est facturée annuellement et la facture est envoyée par e-mail au mois d’avril.

Comment fonctionne COFESOC ?

Via la Basic Bank, le formateur configure les travailleurs ainsi que leurs données personnelles et salariales. COFESOC traite ensuite ces données chaque mois et transmet à l’entreprise virtuelle les fiches de paie, un relevé employeur ainsi que la facture relative aux services prestés.

Les trainees endossent ensuite le rôle de l’employeur : ils contrôlent les documents et effectuent, via Basic Bank, le paiement des salaires nets, des cotisations sociales, du précompte professionnel et de la facture COFESOC. Ils parcourent ainsi de manière pratique l’ensemble du processus de gestion des salaires au sein d’une entreprise.

Comment contacter COFESOC ?

Envoyez un mail à

cofesoc@cofep.be.

COFEP_COFESOC

Procédure formateur (une seule fois)

En tant que formateur, vous déterminez quels trainees sont repris comme travailleurs et vous configurez les données personnelles et salariales de chaque travailleur. À la fin de chaque mois, COFESOC traite automatiquement ces données et l’entreprise virtuelle reçoit les documents nécessaires au traitement des salaires.

Activez COFESOC

Pour ce faire, rendez-vous dans Basic Bank > Administrateur entreprise virtuelle > Configuration COFESOC.
Sélectionnez le compte amicale qui sera utilisé pour le traitement des salaires.
Vous souhaitez simuler le versement d’une avance sur salaire aux ouvriers le 15 du mois? Dans ce cas, définissez vous-même le montant de l’avance ou optez pour le montant standard.

Sélectionnez vos travailleurs

Rendez-vous ensuite dans Travailleurs COFESOC.
Tous les stagiaires de votre entreprise virtuelle sont automatiquement repris dans l’aperçu.
Vous ne souhaitez pas inclure certains stagiaires dans le traitement des salaires? Cliquez sur Désactiver.
La désactivation s’applique uniquement à COFESOC. Le stagiaire reste présent dans la liste générale des stagiaires de l’entreprise virtuelle. Vous pouvez réactiver les travailleurs désactivés si nécessaire.
Attention: plus vous activez de travailleurs, plus les coûts salariaux de votre entreprise seront élevés. Nous vous recommandons donc d’activer uniquement les stagiaires que vous souhaitez effectivement rémunérer en tant que travailleurs.

Configurez chaque travailleur

Cliquez sur le nom d’un travailleur pour ouvrir ses paramètres personnels et salariaux.
Adaptez les données en fonction de la situation que vous souhaitez simuler au sein de votre entreprise virtuelle.
Vous pouvez notamment configurer les données suivantes: statut, pourcentage d’occupation, salaire mensuel brut, salaire horaire brut, fonction, chèques-repas, déplacements domicile-travail et indemnité GSM.
Après avoir effectué les modifications, cliquez sur Enregistrer. Répétez cette opération pour tous les travailleurs que vous souhaitez rémunérer via COFESOC.

Adaptez les paramètres si nécessaire

Vous ne devez pas réintroduire les données du personnel chaque mois. Adaptez-les uniquement lorsque la situation d’un travailleur change, par exemple en cas de modification du régime de travail, du salaire ou des déplacements domicile-travail, d’octroi ou de suppression des chèques-repas ou de l’indemnité GSM, d’entrée en service d’un nouveau travailleur ou de désactivation d’un travailleur.

À la fin du mois, COFESOC traite automatiquement les données du personnel configurées. L’entreprise virtuelle reçoit par e-mail:

  1. une fiche de paie par travailleur
  2. un relevé employeur reprenant le calcul salarial global
  3. une facture de COFESOC pour les services prestés

En tant que formateur, vous retrouvez également ces documents dans Basic Bank > Administrateur entreprise virtuelle > Documents COFESOC.

Le trainee prend ensuite en charge le traitement: il contrôle les documents et effectue le paiement des salaires, des cotisations sociales, du précompte professionnel et de la facture COFESOC.

COFEP_COFESOC

Procédure trainee (mensuelle)

L’entreprise virtuelle compte plusieurs membres du personnel. COFESOC agit en tant que secrétariat social et vous transmet chaque mois les documents nécessaires au traitement des salaires.
Vous recevez une fiche de paie par travailleur, un relevé employeur reprenant les totaux du calcul salarial ainsi qu’une facture de COFESOC pour les services du secrétariat social.

Contrôlez les fiches de paie et le relevé employeur

Examinez attentivement la fiche de paie de chaque travailleur.
Le montant indiqué sous « Net à payer » correspond au montant qui sera effectivement versé au travailleur.
COFESOC vous transmet également un relevé du traitement salarial global de votre entreprise virtuelle. Utilisez ce document pour contrôler les montants de l’ensemble des fiches de paie.

Payez les salaires nets

Rendez-vous dans la Basic Bank et versez les salaires nets de vos travailleurs.
Selon le mode de fonctionnement de votre entreprise virtuelle, versez le montant net total sur le compte du personnel de votre entreprise virtuelle OU payez chaque travailleur séparément sur le compte personnel du stagiaire. Suivez les instructions de votre formateur.
Attention : ne payez pas le salaire brut. Le salaire brut correspond au salaire avant retenues et n’est donc pas le montant effectivement perçu par le travailleur.

Payez l’ONSS, les cotisations patronales et le précompte professionnel

En tant qu’employeur, vous devez également payer des cotisations sociales en plus des salaires.
Payez à COFESOC: la cotisation ONSS du travailleur + les cotisations patronales ONSS. Versez ce montant en un seul paiement global sur le compte mentionné sur le relevé employeur.
Payez ensuite le montant total du précompte professionnel. Effectuez également ce paiement conformément aux instructions figurant sur le relevé employeur.

Payez la facture de COFESOC

Enfin, vous recevez une facture distincte de COFESOC pour les services du secrétariat social.
Payez le montant TVA comprise sur le numéro de compte indiqué sur la facture. Utilisez le numéro de facture comme communication de paiement et respectez la date d’échéance mentionnée.
Important: la facture de COFESOC est distincte des cotisations ONSS et du précompte professionnel. L’ONSS et le précompte professionnel sont des obligations découlant du calcul des salaires.

Terminé? Contrôlez votre administration

Après le traitement des salaires, les actions suivantes doivent avoir été effectuées:

✓ Fiches de paie contrôlées
✓ Salaires nets payés
✓ Cotisations ONSS et patronales payées
✓ Précompte professionnel payé
✓ Facture COFESOC payée
✓ Paiements traités dans Basic Bank

Téléchargements

Plan par étapes

TÉLÉCHARGEZ LE DOCUMENT

Retour à l'aperçu