Management
Waak over een evenwichtige taakverdeling
Het welbevinden van je personeel is heel belangrijk want een positief werkklimaat zal leiden tot een hogere productiviteit en minder ziekteverzuim.
Bekijk de taken en opdrachten per persoon / per afdeling in detail zodat de werkuren voor iedereen gelijkmatig verdeeld zijn. Doe indien nodig een verschuiving in de takenpakketten.
Voer individuele gesprekken met de werknemers
Het is belangrijk dat je als manager je medewerkers goed opvolgt. Organiseer om de 2 maanden individuele gesprekken met de medewerkers.
Wat je als manager opvangt tijdens de sessie (klachten/ideeën/…) hou je zorgvuldig bij en verwerk je in een werkdocument met 3 kolommen: “behouden, veranderen, schrappen”
Organiseer vergaderingen
Voor medewerkers is het belangrijk dat:
- ze inspraak krijgen.
- dat ze van de andere medewerkers weten waarmee ze bezig zijn.
Daarom is het belangrijk om het team op bepaalde tijdstippen samen te brengen. Een bepaald event kan een thema zijn, maar een stand van zaken per afdeling is ook noodzakelijk om een globaal beeld te krijgen van de werkzaamheden in het bedrijf.
Betrek het secretariaat bij de organisatie en administratieve opvolging van iedere vergadering.
Bepaal haalbare doelen en targets
Eén van de taken als manager is om iedere maand (gemeenschappelijke) doelen voor het virtueel bedrijf te bepalen.
Hou hierbij rekening met de haalbaarheid en bekijk welke events in die maand plaatsvinden. Ook de events op zich kunnen specifieke targets inhouden. (bv. er is een beurs en er wordt gestreefd naar X-aantal orders, X euro omzet, …)
Werk als manager actief mee aan het behalen van de doelen en targets, motiveer hen en beloon het personeel wanneer ze de doelen bereikt hebben.